Am Freitag, 29. Juli 2022 ist es endlich wieder soweit: Das Mayrhofner Straßenfest – der „Freitags-Strawanza“ – findet statt. Alle wichtigen Vorgaben seitens Marktgemeinde & Tourismusverband zur Teilnahme für alle Betriebe und Vereine der Ferienregion Mayrhofen-Hippach:
ECKDATEN:
Datum: Freitag, 29. Juli 2022
Straßensperre: 14.00-01.00 Uhr
Beginn: 18.00 Uhr
Musikende: 00.30 Uhr
Ende/Abbau: 01.00 Uhr
Eintritt: FREI
– Verantwortlicher Veranstalter für das Straßenfest ist das Europahaus Mayrhofen, und ist weiterhin für die allgemeinen Programmpunkte (Clownerie, Kinderprogramm, etc.), sowie die bezirksweite Bewerbung zuständig. Wir behalten uns vor, Anmeldungen von der Teilnahme auszuschließen, wenn Kriterien nicht erfüllt werden.
– Kein Ersatztermin: Das Fest wird auch bei leichtem Regen grundsätzlich im gesamten Bereich durchgezogen. Bei starkem Regen/Sturm wird am Vormittag des Veranstaltungstages mit allen Teilnehmern Rücksprache gehalten.
– Aufbau: Der Aufbau darf nicht vor 14.00 Uhr am Freitag beginnen, erst dann ist die Straße gesperrt. Achtung: Sperre gilt auch für Lieferanten!
– Ende/Abbau: Offizielles Ende der Veranstaltung ist 01.00 Uhr, der Abbau findet im unmittelbaren Anschluss statt. Ab 00.30 Uhr muss jede Art von Musik im gesamten Außenbereich des Veranstaltungsbereichs abgestellt sein.
——————————–
ANMELDUNG – Straßenfest am 29. Juli 2022
An Tourismusverband Mayrhofen, zH Marion Pepeunig, Durster Str. 225, 6290 Mayrhofen, T: 05285 6760 624; E-Mail:
——————————–
TEILNAHME:
– Bühnen & Podeste: Aufgrund des enormen Arbeitsaufwands bitten wir die Teilnehmer, sich bezüglich Live-Musik mit Partnern zusammen zu schließen und nur die nötigsten Bühnenmaße anzufordern.
– In allen Straßenrichtungen muss eine Fahrspur mit mindestens 3 m für Einsatzfahrzeuge frei bleiben.
– Jeder Teilnehmer hat für genügend Mülleimer, das Einhalten der Mülltrennung sowie die Entsorgung zu sorgen. Eigene WCs sind (wenn vorhanden) unbedingt unentgeltlich bereitzustellen und ordentlich zu kennzeichnen. Wird der Platz nicht sauber hinterlassen, werden die Reinigungskosten an den jeweiligen Teilnehmer verrechnet.
– Verpflegung: Bitte abwechslungsreiches Angebot und Preise abstimmen.
Ab 01.00 Uhr dürfen außerhalb der gewerberechtlichen Bereiche keine Getränke oder Essen mehr ausgegeben werden.
– Keine Großkonzerte um die Nachbarn nicht zu übertönen.
– AKM: Sämtliche Musikberieselungen & Konzerte außerhalb des geschlossenen gewerblichen Bereiches sind genehmigungspflichtig. Die AKM muss vom jeweiligen Beauftragenden selbst angemeldet und getragen werden.
– Wir weisen darauf hin, dass jederzeit eine Kontrolle der Finanz-polizei durchgeführt werden kann, sowie auf die Registrierkassenpflicht.
– Die Verordnung der Marktgemeinde Mayrhofen ist einzuhalten.
ZUSÄTZLICHE INFORMATION FÜR VEREINE BZW. NICHT ANSÄSSIGE BETRIEBE:
– Die Teilnahme am Straßenfest ist nur dann möglich, wenn neben dem Verkauf von Essen und Getränken auch ein Show-, Musik- oder Rahmenprogramm angeboten wird, die Anmeldung termingerecht im Europahaus eintrifft, sowie der Standplatz in Absprache mit der Projektleitung selbst organisiert wurde.
– Die Getränkepreise dürfen aufgrund der Steuerbefreiung für Vereine NICHT unter dem Preisniveau der ganzjährig ansässigen konzessionierten Betriebe liegen.
SICHERHEIT:
– Bei Verstößen gegen die Sperrstunde, Rettungsgasse oder andere
Vereinbarungen kann und wird die Veranstaltungsbehörde lt. Tiroler
Veranstaltungsgesetz Anzeige erstatten!
– Den Anweisungen der Bundes- & Gemeindepolizei ist unbedingt Folge zu leisten.
– Werden im Zuge der veranstaltungsbehördlichen Abnahme am Freitag, 29. Juli 2022 um 16.45 Uhr sicherheitsrelevante Mängel festgestellt, behalten wir uns als
Veranstalter das Recht vor, den Teilnehmer auszuschließen.
Aufgrund der diesjährigen Kurzfristigkeit bitten wir um Bekanntgabe der Teilnahme bis Sonntag, 19. Juni 2022. Das Programm kann bis Freitag, 01. Juli 2022 eingereicht bzw. kommuniziert werden. Im ersten Schritt benötigen wir bitte eure verbindliche Zusage.
In diesem Sinne vielen Dank im Voraus für eine gute aktive Zusammenarbeit!
Marion Pepeunig für das Europahaus Mayrhofen
